Das Double-Opt-in-Verfahren
Auch «Bestätigungsverfahren» genannt: eine Methode, mit der eine Einwilligung für Marketing-E-Mails eingeholt und überprüfbar gemacht wird.
Zwei Schritte, ein Nachweis
Das Verfahren stellt sicher, dass die Person tatsächlich zugestimmt hat – und dass diese Zustimmung dokumentiert ist.
Einwilligung einholen
Die Person erklärt ausdrücklich und informiert, dass sie Marketing-E-Mails erhalten möchte. Die Einwilligung ist freiwillig und klar formuliert. Sie nennt den Verantwortlichen, den Zweck und die Art der verarbeiteten Daten.
Einwilligung bestätigen
Danach erhält die Person eine Bestätigungsnachricht, meist mit einem Link. Erst mit dem Klick ist die Einwilligung bestätigt. Die Nachricht enthält dieselben Informationen wie die ursprüngliche Erklärung.
Dokumentieren
Zeitpunkt, Quelle und Bestätigung werden gespeichert. So lässt sich die Einwilligung jederzeit nachweisen.
Warum dieser Aufwand?
Weil niemand eine fremde Adresse eintragen kann, ohne dass deren Inhaber zustimmt. Das schützt Empfänger vor ungewollter Werbung und Unternehmen vor unrechtmässigem Versand.